js345線路檢測最佳通道數字化檔案管理系統(tǒng)
產品介紹：
js345線路檢測最佳通道檔案管理系統(tǒng)是js345線路檢測最佳通道有限公司在總結以前金檔2.X和3.0經驗的基礎上，繼簡易版之后推出的又一套綜合性的檔案管理軟件。
為契合大型企業(yè)級檔案管理的特點，本系統(tǒng)從檔案工作的實際需要出發(fā)，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋了檔案業(yè)務處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業(yè)務處理流程中的收集、整理、保存價值鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、開發(fā)利用以及檔案的移交和接收等。
在使用上，系統(tǒng)處處以符合用戶的使用習慣為出發(fā)點，界面美觀、功能鍵統(tǒng)一，每個模塊業(yè)務流程一目了然。并且系統(tǒng)處處以向導的方式一步步引導您實現其功能，使您在輕松愜意中完成系統(tǒng)操作，真正做到無師自通。 在靈活性和可擴展性上，您不僅可以個性化地設計操作界面，動態(tài)調整實體分類和檔號格式，還可靈活定義信息門類結構和創(chuàng)建報表格式。
在數據管理上，為確保運行數據的安全，不僅可以輕松實現數據的備份與恢復，還可通過導入導出功能，不同機器和用戶之間的數據可自由輸入、輸出，互相交換，實現數據資源的共享。而且在數據的轉移接收功能上，系統(tǒng)采用一鍵式完成，接收方式靈活多樣，可通過軟盤、光盤和電子郵件方式完成，輕松實現數據的上報和接收。
主要功能：
系統(tǒng)維護
用戶管理：用戶分級權限控制，確保信息萬無一失。
實體分類：無限擴展空間，管理百種檔案。
多全宗、多分公司管理，滿足集團公司集團、下屬公司的檔案管理既相對獨立，又統(tǒng)一查詢、統(tǒng)一管理的需求。
數據的任意條件備份和恢復。
制作目錄：報表隨意制作，滿足特定行業(yè)需求；報表設計所見即所得，在設計過程中隨時預覽效果。
著錄標引（對各類文件、檔案進行著錄登記）
快捷錄入：選擇錄入、代碼錄入方式。
人性化設計，自定義著錄界面：用戶按照習慣任意定義錄入界面，增強程序親和力。
自動糾錯；對用戶錯誤的輸入、誤輸入自動提示糾正。
自動標引：自動生成主題詞。
任意導入歷史數據。
原文管理
文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質文件材料直接掃描存儲管理。
原文數據的加密、壓縮。
文件、檔案以及各種原文數據可以存儲至磁帶機、光盤塔。
整理編目
自動組卷
遵循國家標準，同時支持傳統(tǒng)與簡化（新式）兩種組卷方式進行自動組卷；另外允許用戶自定義組卷條件，對各種專門類型檔案進行自動組卷；
自動生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號；
檔案整理
數據采集功能可以直接導入其他檔案管理系統(tǒng)的歷史數據；
針對自動組卷或已經組好的案卷，可以采用可視化方式進行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調整；
提供檔案校驗功能，對已有的案卷號、件號等各種檔案管理序號可以自主修改和重新排序，對重號、錯號自動校驗；
打印編目
自動生成符合檔案工作相關標準的案卷目錄、卷內目錄、案卷封面以及備考表等；
提供多種地區(qū)、行業(yè)報表模版，報表格式可以任意定義擴充。
超強報表設計器，可以快捷制作專業(yè)報表。
檢索統(tǒng)計
單條件簡易查找——逐條查詢、批量篩選，方便快捷。
多條件組合檢索——復合模糊條件，高速檢索響應。
根據用戶需求進行全文檢索、圖文聲像一體化檢索。
對檢索結果進行排序、打印、格式轉換、遠程傳遞等處理；
登記借閱利用情況，超期自動催還，統(tǒng)計借閱情況，打印借閱登記單。
借閱利用情況和文件檔案記錄“自動互查”（根據利用登記記錄可以了解所借閱的文件、檔案詳情，根據某份檔案或文件，可以了解其借閱情況）；
軟硬件運行環(huán)境
硬件環(huán)境
單機版：CPU 800M以上，512M內存，安裝所需硬盤空間200M
小型網絡版：服務器端 CPU 1G以上，1G內存，安裝所需硬盤空間300M，客戶端 CPU 800M以上，512M內存。
大型網絡版：服務器端 CPU 2G以上，2G內存，安裝所需硬盤空間350M，客戶端 CPU 1G以上，1G內存。
軟件環(huán)境
單機版：Windows 98以上，支持Vista、Windows 7
小型網絡版：Windows 2000以上
大型網絡版：Windows 2000 Server 、Windows 2003Server
相對于上敘針對檔案管理人員量身定做的C/S結構的檔案管理系統(tǒng)，金檔WEB查詢系統(tǒng)可以讓用戶通過互聯(lián)網或內部網，輸入用戶及密碼，在此用戶權限范圍內對檔案管理系統(tǒng)的數據進行查詢等操作。WEB模塊使用IE等瀏覽器作為操作界面，是一種B/S的結構，凡是有上網經驗的人，都比較容易使用。此外，由于B/S結構的數據和程序都集中在服務器端，在安裝、維護方面也比較容易，不需要對客戶端維護。下圖為科怡WEB查詢系統(tǒng)的登陸界面，在這里只要輸入和C/S方式下相同的用戶名和密碼登陸就可以查詢到相關的信息。即，任何一個檔案室的系統(tǒng)管理員在網內的任意一臺計算機上登陸都可以得到相應的權限。
web查詢登錄首頁
管理首頁
查詢頁面（一）
查詢頁面（二）
查詢界面——在內部網上直接看到文件內容
