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js345線路檢測最佳通道“6·9國際檔案日”專題活動(一):走近檔案,走近金檔

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值此“6·9國際檔案日”來臨之際,為進一步增強公司全體員工的檔案意識、關注檔案、走近檔案、傳播檔案文化、普及檔案知識,充分展示作為檔案工作者的職業風采,js345線路檢測最佳通道高度重視,就國際檔案日的宣傳活動的展開方式方法進行討論,并根據討論情況進行了安排部署,要求全公司干部職工都行動起來,將活動落實到實處。

討論決定,主要采用網絡多媒體手段將認識檔案、認識js345線路檢測最佳通道的宣傳工作做到最基層。其次,組織公司全體員工(項目組)學習《檔案法》,宣傳并普及檔案工作的相關常識,將其宣傳活動與日常工作結合起來,做到邊工作邊宣傳,使之實現長效化、常態化。


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2021年6月8日訊


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1948年6月9—11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。

2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,將把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位,鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎,改變檔案部門和檔案專業的形象,讓檔案界發揮出它最充分的意義,從而建立起更大的信心和與社會的互動。

目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄,原始記錄性是它的本質屬性 。

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中華人民共和國檔案行業標準《檔案工作基本術語》對檔案的定義表述是:“國家機構,社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”檔案的最新定義是:“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”

我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。

檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異,從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。

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首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最后是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。

因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。

檔案的形式多種多樣,包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。

甲骨檔案: 甲骨檔案是我國現存歷史的檔案中年代最久遠的,出土數量達15萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案,它也是我國現存最早的系統的官府文書。該種檔案制成材料之特殊,年代之遠,數量之多,在世界范圍看也是絕無僅有的。

金文檔案: 金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現,到了西周,中國的青銅器進入極盛時期,此時刻于青銅器上的文字數量增多,記事廣泛,具有了書史的性質。

古代先民以金屬統稱為“金”,刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”,具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細,對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。

縑帛檔案: 中國是絲綢的故鄉,縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業的發展,戰國時期已開始用縑帛作為書寫材料,秦漢時使用更多。縑帛作為書寫材料有許多優點,可以隨意裁剪,質地堅韌輕柔,便于攜帶和保管,故多用于繪制輿圖或抄寫經典。

由于其價格昂貴,無法普及使用,到了魏晉南北朝,隨紙張的廣泛應用,縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代,朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。

簡牘檔案: 簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡”是指狹長的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務文書。“策”是指若干片簡編聯在一起,用于國家重大政事和書寫典籍。

從現存史籍看,由于紙張出現之前,竹片、木片多用作書寫材料,因而文書檔案常被稱作“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。

石刻檔案: 樹碑立傳的傳統習俗,使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴大,且數量增多,內容廣泛,此時的刻石完全具有了檔案的性質。

石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易,傳世久遠,便于保存,彌補了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是,這三者因時代進步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。

紙質檔案: 我國檔案載體從紙質檔案起發生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。

進入工業社會以后,開始出現聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后,檔案載體又發生了革命性的變化,產生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的電子文件,這些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件,參數和其他相關數據稱為電子檔案。

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電子檔案的產生,是檔案領域最劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

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